close

很多客戶 每次問我 要如何列印透明標籤???

在這邊小小公佈

首先你ㄉ電腦裡面一定要有OFFICE軟體

(但可能只是用 WINDOWS 舊版或 XP... VISTA我就不敢說ㄌ)

其實這是我之前在一家外商公司

唯一學會ㄉ厲害EXCEL技巧

EXCEL很好用

可以編排 賓客名單

甚至 排序

(這樣就可以把 姓林ㄉ 姓張ㄉ賓客抓出來

或是住台北市ㄉ

桃園縣ㄉ

如果你發上200張以上

你就會發現 這個軟體還蠻好用ㄉ)

如果大家有發現更精準ㄉ列印方式

再來信賜教囉 感恩!

 

 

1.     excel中打好所有列印名單 (按第一欄位姓名 按第二欄位地址)

2.     存好1個檔案 並賦予檔案名稱

3.     開啟新word文件

4.     在工具----點選(信件與郵件)(合併列印精靈)

5.     右邊視窗會跳出文件類型的選擇 請點選{標籤}

6.     按最右邊底下 {下一步 開始文件}

7.     點選{標籤選項}

8.     小視窗跳出後 點選 標籤樣式 下拉至{AVERY A4 & A5 SIZES}

9.     然後再同一個小視窗點選標籤編號 L7562 (16) 後按確定

10. 即出現16 虛線的標準格式

11. 再點選右邊視窗下面的 下一步  選擇收件者

12. 再點選 瀏覽

13. 立即會跳出新的小視窗 利用滑鼠在連結資料來源指向當初在excel的存檔檔名 選定後按開啟

14. 開啟後 會再跳出新的小視窗 然後點選sheet1 按確定 畫面就可以看到全部預備列印名單 按確定

15. 跳到右邊視窗下面 下一步 安排標籤

16. 用滑鼠點選{其他項目}跳出小視窗

17. 插入 地址-插入 姓名-插入

18. 此時 畫面的16格的左上第一格會跳出 信名 地址(可以調整行距和字形及字體大小) 然後再按螢幕右邊視窗的{更新所有標籤}

19. 按右邊視窗中下 下一步{預覽標籤}

20. 按右邊視窗中下 下一步{完成合併}

21. 就可以開始列印

22. 建議用白紙先試幾次

 

 

Excel 文字欄範本


 

arrow
arrow
    全站熱搜

    poppy313 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()